株式会社SWEEETLIFEAGENT（以下、当社とする）では、派遣登録及び採用にあたり、皆様からお名前、ご住所、お電話番号、お写真等の個人情報を取得させていただきますが、これらの個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱について、以下の通り定めております。
個人情報の利用目的と取得について
個人情報の利用目的は下記の通りとし、個人情報はこれらの目的の達成に必要な限度において取得させていただきます。
- 当社における選考、採用業務
- （職業紹介、紹介予定派遣を希望される場合）派遣先、紹介先による選考
- 派遣先、紹介先へのスキル・資格・経歴等の照会
- 業務委託注文主への報告・申請等
- 人事労務管理、給与・健康管理、安全管理
- 当社の各種情報や資料等の提供・送付
- その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもの
個人情報の適正管理について
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等、これらを防止及び是正する処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報の適正な管理に努めます。
個人情報を与えることの任意性について
スタッフ登録時にご記入いただく当社登録書類やアンケート等、お持ちいただく履歴書・職務経歴書等について、皆様が当社に個人情報等を与えることは任意のものであり、必ずしも全ての事項にご記入、お答えいただく必要はございません。ただし、個人情報等を与えなかったことにより、利用目的を達成できない場合もございます。
個人情報の取扱の委託について
当社では、個人情報の取扱の第三者への委託は行っておりません。取扱の委託が発生する場合は、皆様の同意を得たうえで実施いたします。
個人情報の第三者への提供について
実際にご勤務いただく場合、労務管理業務において、下記にて第三者へ個人情報を提供させていただくことがあります。
（提供の目的）健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法に基づく社会保険関連の各種手続遂行のため
（提供する項目）氏名、住所、生年月日、基礎年金番号等
（提供の手段）所定のweb媒体、書面等による
（組織の種類、属性）健康保険組合、社会保険事務所、公共職業安定所、市町村役場等
匿名加工情報の取り扱いについて
当社では、業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。
個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否について
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承りますので、ご連絡ください。お申出がご本人様からであることが確認でき次第、当社手続に則り速やかに対応させていただきます。
株式会社SWEEETLIFEAGENT 本社 個人情報保護管理者
Tel：050-3558-5065
※なお、相談、苦情については、原則として文書にて下記までお申出ください。
株式会社SWEEETLIFEAGENT 本社 個人情報保護管理者
〒135-0048 東京都江東区門前仲町1丁目6番4号
個人情報の破棄、返却等について
ご提供いただいた個人情報は、当社規程により、原則として下記の期間にて当社で責任を持って破棄いたします。なお、皆様が希望された場合でも、当社はいかなる媒体によっても返却する義務を負いませんので、予めご了承ください。
当社規程による削除事由の発生、あるいはご本人様から削除申出があった場合 ： 都度
ご登録後、ご勤務が発生しなかった場合 ： 登録後3年
当社にてご勤務後、退職された場合 ： 退職後3年
個人情報保護方針
当社は、『人材派遣』、『人材紹介』など、総合人材サービス事業を営む企業として、当社派遣社員やお客様並びに当社社員の個人情報を保護することを重大な企業責任と認識し、以下に示す個人情報保護方針を制定します。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報は、取得、利用及び提供の目的を明確にし、当社の事業目的を達成する範囲並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。
個人情報は、ご本人の同意を得た場合及び法令による場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱は行いません。また、これを遵守するために必要な措置を講じます。
当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、これらを防止及び是正する処置を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に改善します。
当社の個人情報の取扱に関するご相談、お問い合わせ、ご苦情等には真摯に対応します。また、当社が保有する個人情報について、ご本人から開示や訂正等の求めがあった場合には、適切かつ迅速に対応します。その場合、当社所定のお手続きをお願いすることがあります。
